Les signatures électroniques sont une image purement électronique d'une signature. Il s’agit d’une signature numérique générée par un appareil électronique sur tout type de documents tels que des contrats, des lettres et des e-mails. Une signature électronique est une représentation numérique de la signature manuscrite d’une personne. Les signatures électroniques sont également appelées signatures numériques. La signature électronique fait désormais partie intégrante de la vie quotidienne des personnes du monde entier.
Déclarer l’intention de commettre un acte particulier
Sur la base de ces réflexions initiales, les signatures électroniques semblent être un moyen révolutionnaire de fournir des signatures numériques sécurisées à la fois professionnelles et personnelles. La signature électronique est en fait la déclaration d’intention d’une personne de signer un document particulier. Par exemple, si quelqu’un veut signer un contrat, cette personne doit d’abord imprimer puis signer le contrat à l’aide d’un appareil électronique. Les signatures électroniques sont particulièrement utiles dans les transactions commerciales, car elles garantissent l’authenticité et l’intégrité des messages commerciaux. De plus, la signature électronique des documents permet aux personnes handicapées ou ayant des limitations physiques d’effectuer plus facilement des transactions. Une signature électronique doit être aussi similaire que possible à la signature manuscrite de la personne. Les utilisateurs doivent perfectionner leur écriture afin qu’aucune erreur ne se produise lors de la création de leur signature électronique. La création d’une signature électronique nécessite une préparation, car il faut du temps et des efforts pour apprendre à utiliser le logiciel signature électronique. Cependant, une fois configurée, une signature électronique peut être utilisée à plusieurs reprises avec un minimum d’effort à chaque fois qu’elle est utilisée. Pour plus d'informations, rendez-vous sur vsign.fr.
Stocker au format numérique
Toutes les signatures électroniques sont connectées à une base de données numériques basée sur le cloud. Contrairement aux signatures traditionnelles, qui sont apposées sur papier et jointes aux documents, les signatures électroniques sont stockées au format numérique. Par conséquent, toutes les signatures électroniques sont connectées à un système de base de données électronique appelé le cloud. Ce système permet de stocker plusieurs signatures et d’y accéder facilement par les utilisateurs autorisés. Il suffit que les utilisateurs autorisés se connectent au cloud où sont stockés tous les documents signés. À partir de là, les individus peuvent accéder, modifier et ajouter du nouveau contenu à un document donné sans le toucher physiquement. La signature électronique d’une personne peut ainsi être stockée sur le cloud pour être accessible par tous les appareils sur Internet. Cela permet un accès facile à partir de n’importe quel appareil doté d’une connectivité Internet pour signer pdf.
Modifier et ajouter facilement du nouveau contenu à un document
Les signatures électroniques permettent également une modification et un ajout facile de nouveau contenu aux documents existants. Par exemple, les employés de banque peuvent mettre à jour les relevés bancaires sans écrire de nouvelles copies papier. Ou les avocats ou autres professionnels du droit peuvent facilement mettre à jour des contrats ou d’autres documents juridiques sans les retaper entièrement. De plus, les signatures électroniques permettent aux personnes ayant des difficultés de frappe ou des capacités physiques limitées de créer du texte avec leurs signatures dessus. Cela permet aux personnes ayant des limitations physiques de communiquer par SMS ou par e-mail tout en conservant une représentation légale dans leurs transactions. Ces outils facilitent non seulement la signature de documents importants, mais facilitent également la modification de documents existants et l’ajout de nouveau contenu si nécessaire. Essentiellement, ces outils permettent à quiconque, quelles que soient ses capacités physiques, d’utiliser facilement une signature numérique.
Signer et vérifier rapidement un document
Une signature électronique est une représentation numérique de la signature d’une personne. La principale raison de créer une signature électronique est d’économiser du temps ou du papier. Une signature électronique peut être créée en scannant la signature d’une personne sur l’ordinateur ou en utilisant un logiciel de signature électronique. Une signature électronique peut ensuite être enregistrée dans un fichier sur le disque dur de l’ordinateur et peut être envoyée par courrier électronique, jointe à un document texte ou jointe à un message électronique. Un document signé peut être vérifié en quelques secondes. Contrairement aux signatures manuscrites, une signature électronique en ligne peut être facilement vérifiée par toute personne ayant accès à un ordinateur et à une connexion Internet. Aucun document physique n’est nécessaire puisque toutes les informations nécessaires sont contenues dans un seul fichier stocké sur le disque dur de l’ordinateur. Toute personne disposant d’un accès à Internet peut vérifier un e-mail ou un SMS pour une pièce jointe non valide ou non signée sans avoir besoin de savoir d’où le message a été envoyé ou reçu. De plus, les e-mails avec des signatures jointes peuvent être immédiatement ouverts et examinés sans avoir à attendre autre chose qu’une fenêtre de navigateur web ouvrant suffisamment d’espace pour que la pièce jointe tienne dans sa zone d’écran.